Le competenze

L'Area Servizi generali attraverso l'Ufficio SEGRETERIA assicura il Supporto giuridico e l'assistenza legale agli uffici comunali. Detiene ed aggiorna lo statutoe la raccolta dei regolamenti comunali . Cura l'esecuzione degli adempimenti in caso di contenziosi e quelli legati all'attività deliberativa del consiglio e della giunta comunale, tenendo i registri generali delle deliberazioni, delle determinazioni e delle ordinanze. Segue le attività inerenti il funzionamento degli organi di governo del Comune (indennità, gettoni di presenza, ecc.)e i rapporti con enti ed aziende sovracomunali. Rilascia copie delle deliberazioni e degli atti ai sensi della legge n. 241/90. Si occupa della tutela della privacy ed controlla la veridicità sulle autocertificazioni. Supporto l’attività contrattuale del Comune .
Esplica attività di supporto al consiglio di frazione di San Carlo per garantirne il funzionamento e per attuare le iniziative assunte dal consiglio che comportano una spesa.
Supporta l’attività del difensore civico. Effettua indagini statistiche censuarie e campionarie comprese nel programma statistico nazionale e nel programma dell’ ufficio statistica associato e ne elabora i dati . Svolge attività di allineamento dei codici fiscali.

Info: Giorgio Ghelardini tel. 0565 707205 Nome: g.ghelardini

L'Ufficio Anagrafe e Stato Civile tiene aggiornata l'anagrafe della popolazione residente e l'anagrafe dei cittadini residenti all'estero. Rilascia i certificati anagrafici e le carte di identità. Cura la redazione degli atti di stato civile riguardanti eventi accaduti nel corso dell'anno, (nascita, morte, matrimonio) e rilascia i certificati di stato civile. Effettua l'aggiornamento delle liste elettorali e tutta l’attività relativa alle consultazioni elettorali. Cura anche le pratiche legate alla leva militare.Aggiorna l’albo dei giudici popolari.

Info:
Enrica Pantani tel. 0565 707202 Nome:e.pantani
Graziano Marianelli tel. 0565 707219 Nome:g.marianelli

Sistemi Informativi d'Ente - attività: provvede alla gestione, assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e della telefonia fissa e mobile. Assicurano l'assistenza sistemistica, al gestionale Infor e ai vari programmi informatici, la manutenzione hardware, gli interventi presso le scuole, l' istruzione e l'assegnazione di gare di tecnologie informatiche. Il mantenimento dello stato di efficienza dell'impianto di rete della struttura comunale. La gestione del sito Web e della rete civica comunale. Effettuano l'aggiornamento delle normative e il mantenimento dei contatti con enti preposti, il monitoraggio e l'aggiornamento dei progetti di e-governement. Seguono l'evoluzione delle procedure dettate dal Ministero delle Innovazioni Tecnologiche quali protocollo informatico, firma digitale, carta dei servizi.

Info:
Gianluca Luci tel. 0565 707212 Nome:g.luci
Simone Bellucci tel. 0565 707270 Nome:s.bellucci

L'Ufficio Legale - Gare e Contratti provvede all'acquisrto di mobili ed attrezzature varie, espletando le procedure previa predisposizione annuale di un piano degli acquisti, con selezione dei fornitori per l'acquisizione di forniture ad "utilità generale" anche tramite adesione convenzioni Consip. Acquisizione di beni e servizi on-line,
Espletamento attività di reportoriazione, registrazione ed eventuale trascrizione e volturazione du tutti gli atti stipulati dall'Ente compresa anagrafica contratti di appalto, somministrazione e trasporto conclusi mediante scrittura privata ai sensi della Legge n. 413/1991.
Espleta gare pubbliche per gli appalti di lavori pubblici, di forniture ed erogazioni servizi, dalla fase di emanazione dell'avviso di gara alla stipula del contratto, con l'assistenza dei servizi interessati i quali provvedono alla predisposizione di eventuali capitolati tecnici
Predispone gli atti relativi alle compravendite immobiliare, in collaborazione con il Servizio Patrimonio e Segreteria e Affari Generali. Gestisce le locazioni immobiliari attive. Gestisce le Polizze assicurative dell'Ente e le reletive controversie sia a favore che contro il Comune con supporto all'attività del Broker.
Esplica attività connessa alla concessione di loculi, ossari, cinerari e terreni al Cimitero Comunale.

Info: Alessio Toninelli tel. 0565 707222 Nome:a.toninelli

L'Ufficio Protocollo e archivio riceve e registra la corrispondenza in arrivo e provvede e spedire quella in partenza. Riceve le comunicazioni di vendita dei fabbricati previste dal DL. n.59/78 conv. In legge n. 191/78, trasmettendo gli elenchi alla questura ed informazioni ai soggetti interessati. Mantiene il registro delle denunce relative agli infortuni sul lavoro e invia le necessarie comunicazioni agli organi e agli enti interessati. Assicura l'autenticazione di firme e copie per istanze e documenti da produrre alla pubblica amministrazione e ai soggetti privati che le possono ricevere. Garantisce il trasferimento e classificazione dei documenti all'archivio, redige il titolario di archiviazione, e periodicamente effettua gli scarti di documenti.

Info:
Stefano Burgalassi tel. 0565 707239 Nome: s.burgalassi
Laura Giovannoni tel. 0565 707254 Nome: l.giovannoni

L'Ufficio del Messo Comunale provvede alla pubblicazione di documenti e provvedimenti all'albo pretorio su richiesta degli uffici comunali o di altre pubbliche amministrazioni. Notifica i provvedimenti su richiesta degli uffici comunali e di altre pubbliche amministrazioni, esegue delle verifiche e accertamenti conseguenti a richieste di iscrizione in anagrafe o di cambio di indirizzo.

Info: Sergio Faucci tel. 0565 707203